¿Tienes la sensación de que necesitas más tiempo para completar todo lo que quieres hacer en un día? ¿Te faltan horas? ¿Sientes que no llegas a todo? ¿Te planteas cómo podrías optimizar tu tiempo?

Si ésta es tu situación actual tengo buenas noticias para ti.

Te voy a ayudar a optimizar tu tiempo.

¿Cómo?

Automatizando una serie de tareas que te permitirán disponer de más tiempo para focalizar tus esfuerzos y energía en aquello que necesitas.

Cómo automatizar tu negocio online

Déjame explicarte 3 métodos que te ayudarán a:

1. Automatizar la publicación de contenidos
2. Automatizar la gestión diaria de tus emails
3. Automatizar las ventas online

Las nuevas tecnologías y el uso de Internet están revolucionando la manera en la qué realizamos las tareas o configuramos los procesos.

Ha llegado el momento de aprovecharnos de ello para poder disfrutar más con lo que hacemos.

Cómo automatizar la publicación de tus contenidos

La primera técnica es automatizar tus comunicaciones cómo los artículos de tu blog, tus envíos de newsletters o publicaciones en redes sociales.

Mi recomendación es la siguiente:

1. Dedica un día a la semana a la creación de contenido (dependerá del volumen que generes en tu empresa). Ese día pon en marcha las máquinas creativas y editoras a trabajar para escribir los artículos del blog, filmar los videos, crear las newsletters, crear los contenidos para Facebook, Instagram, Twitter, etc…
2. Una vez creados, rellenas tu «Calendario de Planificación» en el que irás completando la planificación de publicaciones de la semana, es decir qué quieres publicar cada día, cuándo y en qué soporte.
3. Una vez rellenado el Calendario deberás programar esas acciones y así de manera automática se irán publicando a lo largo de la semana sin que tú tengas que estar pendiente de ello.

Para esta automatización existen diferentes herramientas según el canal en el que desees publicar. Yo he utilizado las siguientes:

• WordPress > para programar publicaciones en nuestro blog
• Buffer o Hootsuite > para programar contenidos en las redes sociales
• SendinBlue, Mailerlite o Mailchimp > para programar envíos de newsletters

El orden en el que nosotros publicamos nuestros contenidos es el siguiente: primero el contenido se publica en el blog, luego aparece en la newsletter y finalmente en las redes sociales.

Cómo automatizar la gestión de tus emails

Otro de los aspectos que puedes automatizar es la gestión de tus emails.

Quiero presentarte dos herramientas «mágicas» y gratuitas que me ahorran una gran cantidad de horas de trabajo a la semana:

Boomerang para Gmail

Es una herramienta que te permite programar tus correos electrónicos para que se envíen más tarde, además de otras opciones disponibles en su versión gratuita.

Una vez te des de alta y lo instales verás que en tu Gmail aparece un nuevo botón de color rojo llamado «Send Later» que te permitirá programar ese envío.

Las Plantillas o Respuestas Predefinidas (en Gmail)

Se trata de una funcionalidad de Gmail que te permite crear plantillas de email para usarlas de forma recurrente. Es decir, si normalmente recibes emails solicitando la misma información, puedes automatizar el envío de esa información mediante una plantilla creada por ti anteriormente.

Esta función viene deshabilitada por defecto, y para activarla deberás acceder a «Configuración > Configuración Avanzada > Habilitar Respuestas predefinidas» tal y como se muestra en la siguiente imagen.

Una vez activada ya puedes crear e insertar tus propias respuestas predefinidas y empezar ahorrar tiempo!

Mira el siguiente video que he preparado sobre «Cómo gestionar las Respuestas Predefinidas en Gmail»:

Si te ha gustado esta técnica y quieres descubrir 5 trucos cómo ser más productivo con Gmail, no te pierdas este artículo!

Cómo automatizar tu proceso de venta online

Si vendes algún producto o servicio online también deberías intentar automatizar estos procesos.

Normalmente existen dos elementos que componen tu sistema de venta online:

Un procesador de pagos, que es el sistema que gestiona el pago/cobro y valida la transacción económica desde la tarjeta de crédito del cliente. Una vez aprobada la transacción, éste sistema conecta con…

Una pasarela de entrega, que es el sistema responsable de entregar a tu cliente el producto o servicio comprado.

Es importante que tengas estos procesos sistematizados bajo alguna herramienta online para automatizar tareas administrativas como la emisión y envío de factura, la verificación de recibir el cobro, el envío del mail de agradecimiento por la compra o el mail con los datos de acceso a alguna plataforma, la entrega del servicio (ej: descarga de un pdf, entrega de un cupón o código de acceso,…), etc etc…

Algunas de las herramientas con las que trabajamos son:

1. Paypal o Stripe (esta última me gusta mucho más gracias a su rápida y fácil implementación y gestión) como procesadores de pagos.
2. Hotmart o eJunkie como pasarelas de entrega

Espero que apliques alguna de estas técnicas que te he explicado y aumentes tu productividad con el objetivo de disponer de más tiempo para hacer lo realmente te gusta.

Ah! Y si quieres aprender cómo ser más productivo te recomiendo la lectura del libro «La semana laboral de 4 horas » de Tim Ferris.

Me encantaría ver en los comentarios cuál es tu resultado si has aplicado alguna de estas técnicas o si conoces alguna otra que podría añadir a este artículo. Gracias!